短い答え
無地で、光が均一に当たった壁から1.5メートルほど離れて立ってください。壁にくっつかないことです。誰かに自分の目の高さで携帯を持ってもらい、撮ってもらいます。腕を伸ばして内側のカメラで撮るのはやめてください。そのあと証明写真作成を開き、国と書類の種類を選び、4つの点を頭のてっぺんとあごと左右の瞳に合わせて、枠に合わせるを押します。
以下はすべて、その1文ずつがなぜそこにあるのかと、それでも数字が合わないときにどうするかの話です。
実際に測られているもの
世界中のどの証明写真の規格も、1つの文書の変奏です。ICAOのDoc 9303、つまり国境でパスポートを機械に読ませるための文書です。そこが縛っているのは写真の2つの点で、しかもそれは多くの人が思う2つではありません。
- 枠のうちどれだけを頭が占めるか。あごの下から頭のいちばん上まで、つまり髪のてっぺんまでで測ります。生え際ではありません。ふつうは写真の高さの70〜80 %です。
- 目の位置。下端から上へ向かって測ります。ふつうは高さの半分から5分の3のあいだです。
焼き付けの寸法、たとえば世界の大半で35 × 45 mm、アメリカとインドで2 × 2インチ、カナダで50 × 70 mmというのはやさしい部分で、ほとんどの道具はそこだけ正しくやって止まります。形が合っていて頭の高さが外れていると、見た目にはまったく問題のない写真ができ、そしてそれは受け付けられません。
頭の高さは、誰もが間違えるところ
理由は2つあり、しかも逆の方向へ引っ張ります。
自撮りの問題。腕はだいたい60センチです。その距離のレンズは顔をゆがめますし（鼻が大きくなり、耳が小さくなります）、枠を頭で埋めてしまうので、頭全体が入る切り抜きには周りの余白がほとんど残りません。ゆがみだけを理由に受け付けない国もあります。誰かに1.5メートル離れて携帯を持ってもらい、あとから切り抜けば、2つとも一度に解決します。
生え際の問題。「てっぺん」とは、いまの髪を含めた頭のいちばん高いところです。ところが人は代わりに生え際に印を付けます。そうすると測られる頭は本当の頭より短くなり、どの切り抜きも頭が小さすぎる仕上がりになります。髪が高い、あるいは量が多いなら、てっぺんはその髪の頂点です。
そしてその許容範囲は国によって同じではありません。ここが、一度やったことのある人ほど引っかかるところです。英国は45 mmの枠に対して29〜34 mmを求めます。ドイツとシェンゲン査証は同じ枠に対して32〜36 mmを求めます。ドイツの規則で切り抜いた写真は英国の上限ぎりぎりか、それを超えていますし、シェンゲン査証で通った写真がダラムから戻ってくることもあります。
写真を落とすのは、実は背景です
本棚が写り込んだ写真を出す人はほとんどいません。ところが、白い壁の30センチ手前で撮り、自分の頭の柔らかい灰色の影を壁に落とした写真を出す人は、途方もない数になります。「無地で明るい背景」とは、塗料の話ではありません。影の話です。
3つで、そのほとんどが直ります。
- 壁から離れます。1メートルもあれば十分です。影には落ちる先が要り、1メートル離れれば、影は写真の中ではなく、あなたの後ろの床に落ちます。
- 光のほうを向く。窓は自分の前に。後ろでも横でもありません。横からの光は背景の片側だけを暗くしますが、それは色が違うのとは別の不合格理由であり、直し方も別です。
- フラッシュを使わないでください。頭の後ろに明るい点を作り、その周りに硬い影を作ります。まさにそれが検査されているものです。
なお、ICAOが好むのは白ではなく明るい灰色です。明るい顔も暗い髪も背景から分けてくれますが、純白はそのどちらもしてくれません。「白または生成り」と書いている国がいくつかありますが、意味しているのは「無地で均一」です。
人の審査員が見ているところ
これは道具では測れないので、独立した段落にしておきます。しかもこれらをまとめると、写真が戻ってくる2番目に多い理由になります。
- 無表情、口は閉じる。わずかな笑みは、許す国より受け付けない国のほうが多いです。
- 両目が開いていて、はっきり見える。その前に何もないこと。髪も、太いフレームも、反射もです。眼鏡そのものをもう認めない国もいくつかあります。
- まっすぐカメラを見る。頭は水平で、正面から。数度以上傾いた頭は審査員には見えますが、自分の写真を見ている本人にはまず見えません。
- 顔を覆うものがありません。宗教上の理由でかぶるものはほぼどこでも認められます。ただし、あごの下から額の上までの顔がはっきり見えていることが条件です。
- 無地の服、ただし白は避ける。白い背景に白い服だと、頭だけが浮いているように見えますし、それを理由に受け付けない窓口もあります。
印刷の寸法とdpi、そしてファイルが違う大きさで刷られる理由
デジタルの絵には、1インチに画素を何個並べるかを何かが決めるまで、物理的な大きさがありません。その数はファイルの中に入っています。ところがウェブブラウザがJPEGを書き出すとき、その欄には「これは縦横比であって解像度ではない」と書きます。つまりファイルは自分の大きさについて何も言っておらず、刷る側が推測しているわけです。
だから、画素数がぴったり正しい写真でも、店から違う大きさで出てくることがあります。413 × 531画素はたしかに35 × 45 mmですが、それは300 dpiのときだけで、しかもファイルにそう書いてあるときだけです。使う値打ちのある道具はそれを書き込みます。証明写真作成は、絵を展開せずに、その数バイトだけを直接書き直します。
300 dpiは、ほぼどの規格も挙げている下限です。600はまともな写真店が使う値で、ファイルが大きくなること以外に代償はありません。
下限のあるファイルサイズの規則
オンラインの申請は紙より厳しく、しかも意外な形で厳しいことがあります。上限だけでなく下限のファイルサイズを課すものがいくつもあるのです。
- インドの試験ポータル（SSCやUPSCなど）。写真はきっかり200 × 230画素のJPEGで20〜50 KB、署名は140 × 60画素で10〜20 KB。
- 中国のビザ申請の提出。354 × 472画素、40〜120 KB。
- 英国のパスポート申請の提出。少なくとも600 × 750画素、そして少なくとも50 KB。
下限がある理由はもっともで、それを下回るファイルはたいてい誰かが間違えて上げたサムネイルです。ただ、その結果は厄介です。200 × 230の写真は46,000画素しかありません。ブラウザが書き出せるいちばん高い品質でも15 KBにとどまることがありますし、圧縮を弱めて大きくする道はありません。もう弱めようがないからです。
正直な対処は詰め物です。JPEGはコメントの区画を持てますし、どのデコーダーもそこを読み飛ばします。ですからそれを足せば、絵の画素を1つも変えずにファイルだけを長くできます。この道具がしているのはそれで、詰め物の中にはその旨を述べた英語の文が書き込まれます。逆に、下限に届かせるためにあなたの写真を拡大する道具には気をつけてください。それは数字合わせのために本物の画質を捨てる行為です。
自分で、安く焼く
スピード写真の機械は6枚で数百円から千円ほど取ります。写真店の窓口ならL判が数十円で焼けますし、L判1枚に35 × 45 mmの写真が、はさみの入る余白ごと8枚収まります。
出すときに外してはいけないことが2つ。
- 100 %で印刷します。「用紙に合わせる」「縮小して合わせる」「フチなし」はどれも用紙をわずかに拡大縮小します。2 %だけ縮んだ1枚の紙は、寸法の狂った写真8枚です。
- 線の上ではなく、目印のあいだを切る。トンボは絵の上ではなくすき間に入っているので、正確に切りやすく、あとからインクを切り落とす必要もありません。
これらのどれにもアップロードが要らない理由
上のどの手順も、あなたの端末がすでに展開した絵に対する算数です。切り抜きの長方形、拡大縮小、色の平均、JPEGの符号化、そして見出しの中の数バイト。この中に、サーバーにできてブラウザにできないことは1つもありません。
そして、これは立ち止まる値打ちがあります。そのファイルが何かを考えてみてください。証明写真はあなたの顔の絵です。それをどこかのサイトへ上げることは、そのサイトにあなたの顔と、あなたが申請している書類の国と、申請したおおよその時期を教えることになります。アップロードを求める写真の道具は、たいてい会員登録も求めます。その組み合わせは、まさにそれでできたデータベースです。それが存在しなければならない技術的な理由はありません。道具が本当にあなたのファイルを必要としているかの見分け方に、必要な道具とそうでない道具を分ける4つの確認があります。