短い答え
PDFはページの写真ではありません。容れ物であり、ページは積み荷のうち表示される部分にすぎません。その周りに、この形式は次のものの置き場を持っています。文書情報のブロック。同じ内容のもうひとつのXML写し。コメント。フォームのデータ。添付されたファイル。そして、編集を保存するごくありふれたやり方を通じて、現行版の下に積み重なった、文書の完全な旧版の数々。
どれも欠陥ではありません。どの部品も筋の通った仕事のために設計され、ひとつの組織の中でなら大半は無害か、むしろ有用です。問題は国境越えです。PDFが外へ出る瞬間——相手方へ、配布リストへ、公開の記録へ——覚えていることのすべてが一緒に旅立ち、覚えている中身はどのページにも表示されません。人は文書が何を言っているかを確認し、ファイルが何を含んでいるかを送ります。そしてその二つは別のものです。
名札:/InfoとXMPパケット
どのPDFも文書情報の辞書を持てます。作成者、題名、作成と更新の日付、作成と出力に使われたプログラムの名前。多くのファイルは同じ事実の、より豊かな二つ目の写しを、XMPと呼ばれる埋め込みXMLとしても持っています。どちらもページと一緒には表示されません。どちらも、プロパティ画面ひとつ分の距離にあります。
値はひとりでに埋まります。漏れる理由がそれです。作成者はたいてい、OSを設定したときのアカウント名。つまり本物のフルネームで、書き手が匿名のつもりだった文書に載ります。応募書類、査読、苦情、入札。題名はたいてい、PDFの元になった文書のファイル名で、だから草稿v7-法的懸念.docxは、それを置き換えるはずだった小綺麗なPDFの中で生き続けます。作成ソフトの行はソフトウェアの年代を明かし、日付は公式の説明と食い違います。組織のPDFがこのブロックで何を白状しているかについては、研究がまるごと書かれてきました。
頼んでいない復元:増分保存
容れ物の中でいちばん鋭い部品は、この形式が最も誇るものです。PDFは増分更新を許します。ファイルを書き直す代わりに、編集ソフトは変更を末尾に書き足し、それ以前のすべてを手つかずのまま残してよいのです。ビューアーはファイルを後ろから読み、最新版を表示します。旧版はまだそこに、バイトも違わず、同じファイルの中にあります。
書き足しの保存は速く、クラッシュに強い。そしてそれは、こう編集された文書が自分の履歴を内蔵しているということです。「削除された」文字は消えていません。追い越されただけで、取り戻すには、最後の書き足しの前の姿でファイルを読めば済みます。増分保存する編集ソフトで名前の上に引かれた黒い長方形は、その名前を二度含むファイルを作ります。一度は長方形の下に、一度は履歴の中に。黒塗りのガイドが記した失敗の、二乗です。
処方は完全な書き直しです。ファイルを開き、現行版が実際に使っているものだけを残し、過去のない新しいファイルを書く。ここのPDF圧縮ツールは作りからしてそれをやります。書き直しは履歴を捨てずにはいられませんし、この道具は置き去りにした追い越し済みの中身を、サイズの内訳の中で数えて見せます。あなたのファイルに履歴があったこと自体を知る、いちばん簡単な方法でもあります。
船倉:コメント、フォーム欄、添付、レイヤー
記憶の残りはもっとありふれていて、それでも漏れます。
- コメントと注釈。校閲のやり取りが、校閲された文書と連れ立って旅をし、見ようと思いついた誰にでも見えます。
- フォーム欄は、平らに焼き付けられたページがもう表示しなくなった後も、記入された値をデータとして持ち続けます。
- 添付。PDFはどんな種類のファイルでも丸ごと埋め込めて、ビューアーはそれを、ほとんどの人が一度も開いたことのないサイドパネルに出します。グラフの裏の表計算が、グラフに添付されたまま旅立つことがあります。
- オプションのコンテンツレイヤーは、取り除かれた代わりに消灯されただけのページ内容を抱えられます。完全に存在し、決して表示されません。
どれも、ページが見せないデータです。ページで判断されるファイルの中の。
記憶なしでPDFを送る
すべてに通る筋はこうです。何が生き残るかは、ファイルがどう書かれたかが決める。だから治療は、忘れっぽく書く何かに通すこと。あなた自身の機械の上で、です。文書の履歴こそ、見知らぬ誰かのサーバーへ上げてはならないものの筆頭で、その論はアップロードのガイドが全文で展開しています。このサイトの三つの道具がPDFを書き、三つとも記憶を外に置くために作られました。
- PDF結合・分割ツールは、出力を情報辞書なしで書きます。作成者なし、日付なし、ソフト名の行もなし。元のファイルから写すのは、そのページが使っているものであって、荷物ではありません。ガイドがあります。
- PDF圧縮ツールはファイルを完全に書き直します。追い越された履歴は置き去り、XMPパケットとアプリ私有のデータは引き継がず、取り除いたものを項目立てて示します。こちらもガイド付き。
- PDF墨消しツールは、記憶こそが本題という場合のために。毎回の実行で、墨消しそのものと並んで、情報ブロック、XMPパケット、しおり、コメント、フォームの値、添付を洗い流します。そのガイドが一巡させてくれます。
受け入れ検査は漏れ方の鏡写しです。ページではなく、ファイルを裁くこと。プロパティ画面を開いて残りを読む。生のファイルから取り除いたはずの語を検索します。あなたの文書が何を抱えていたか、圧縮ツールの内訳を眺める。記憶のないPDFには、誰が読もうと、白状するものがありません。