短い答え
紙とは違う色のものの上に紙を置き、その真上に立ち、画面を埋めて、写真を1枚撮ってください。そのあと書類スキャナーを開き、見つかった四隅を確かめ、「色つき、むらを取る」か「白黒」を選び、PDFを保存します。
仕事はそれだけです。残りは、その一つひとつの手順が何を直しているのかの説明です。どの部分が何をしているのかが分かってはじめて、いま送ろうとしているものが受け取ってもらえるかどうかを3秒で見分けられるようになるからです。
写真とスキャンを実際に分けているもの
3つあり、重さは同じではありません。
- 傾き。写真は立っていた場所から撮られるので、紙は長方形ではなく四角形になります。誰もが気づくもので、いちばん戻しやすいものです。
- 明るさ。スキャナーは均一な光をページの上に引いていきます。部屋はそうしません。照明の下は明るく、そこから離れた隅は暗く、そしてとても多くの場合、片側に自分の影が落ちます。写真を写真らしく見せている本当の原因はこれですし、人が「自動コントラスト」で直そうとして悪化させるのもこれです。
- 大きさ。1200万画素で撮ったページの写真は3〜5メガバイトです。それが20枚あれば、送り先のメールサーバーの半分ではね返される書類になります。
写真を撮る
5つを、効き目の大きい順に並べるとこうなります。
- 画面を埋めてください。あとから直せない唯一のものです。写真に入っていなかった細部はファイルにもありませんし、部屋の反対側から撮ったページは、どんな解像度でも誰にも読めないページです。拡大するのではなく近づいてください。スマホがもう1つの長いレンズに切り替わるのでなければ、拡大は同じセンサーを切り取っているだけで、残そうとしているまさにその画素を捨てています。
- 違う色のものの上に置いてください。白い机の上の白い紙には、見つけるべき縁がほとんど残りません。ソフトにとってもそうですし、自分で四隅を動かすときのあなたにとってもそうです。暗い机でも、本でも、上着でもかまいません。
- 紙と光のあいだに立たないでください。ページに落ちた自分の影は、スマホのスキャンが汚く見える原因として飛び抜けて多いものです。90度回れば消えます。
- ピントを合わせさせてから、じっとしてください。手ぶれはどんな道具でも取り戻せませんし、外れたピントもそうです。画面でページを触り、落ち着くのを待ってから、ボタンを押してください。
- 四隅まで含めてページ全体を入れてください。四隅が尊いからではなく、まっすぐにする処理がそこから測られるからです。画面の外へはみ出したページでも動きます。写真の縁がページの縁の代わりを務めるからです。ただし三隅が画面にあって一隅を推測するページは、少しずれて出てくるページです。
まっすぐにします。傾きより形のほうが効いてくる理由
傾きを戻すのは、よく理解された計算です。どこから見た長方形でも、四隅が決まればそれを戻す変換が決まりますし、それをすべての画素に当てれば平らなページになります。ページをまっすぐにすると言うどの道具も、それをしています。
静かに狂うのは、その平らなページがどれだけの大きさであるべきかのほうです。いかにもな方法は四角形の辺を測ってその比を使うことですが、斜めから撮った写真は遠い側の辺が縮んで見えるので、A4は目に見えて寸詰まりになります。ウェブのスキャナーの多くがそれを返します。それでもスキャンには見えます。ただその上のどの行も高さが違っていて、画面にはそれを教えるものが何もありません。
よい答えは、情報が遠近そのものに入っているというものです。カメラがふつうのカメラでありさえすれば、長方形を撮った写真から、その長方形の本当の比率とカメラの焦点距離の両方を復元できます。ここの書類スキャナーがそれをして、そのあとページがどんな形になったのか、それが標準の判型かどうかを書きます。ですから「1:1.41、A4またはA5の形」と出たページは、もう気にしなくていいページです。
明るさは、伸ばすのではなく割る
明るさにむらのあるページのコントラストを上げると、明るい側は白く、暗い側は黒くなり、暗い側に書かれたものはそれと一緒に消えます。問題はコントラストが足りないことではありませんでした。紙の明るさが隅と隅とで違うということであり、だからページ全体に正しい調整というものが存在しないのです。
うまくいくのは、場所ごとに紙がどれだけ明るいかを見積もり、それで割ることです。紙はページのどの小さな一片でも明るいほうの多数派なので、細かい升目で明るさを測り、升目ごとに高いほうの値を取れば光の形が出ます。文字はそれを動かすには暗すぎ、まばらすぎるからです。それで割れば残るのはインクで、明るさはそろい、影も周辺の落ち込みもありません。
「色つき、むらを取る」と「グレースケール」がしているのがこれです。色が書類の一部であるときは色を選んでください。印影、青インクの署名、蛍光ペンで引いた行、あとから原本だったのかと問われうるものなどです。
白黒と、ファイルが急に小さくなる理由
写真として保存したページは、1つあたり1600万色を取りうる数百万の画素で、コーデックは文字だけのページにはない微妙な階調に力を使います。白黒として保存したページは1画素1ビット、つまりインクか紙かのどちらかで、それがどれだけ繰り返しの多いものかに応じてきっちり圧縮されます。
差は小さくありません。同じページで18倍ほどになります。写真としてなら15メガバイトに届く20ページの契約書が、1ビットのページなら1メガバイト未満に収まります。メールで送れる書類と送れない書類の差がそこですし、オフィスのスキャナーがどれもこれを初期値にしている理由でもあります。
引き換えに中間調がないので、ページに載った写真は点の散らかりになります。印刷や手書きのページに使ってください。書類の多くはそれです。画像の載ったものにはグレースケールを使ってください。
ひとつ知っておく価値のあることがあります。よい道具が成功し、悪い道具が隅の黒いページを返す理由の説明になるからです。インクか紙かの判断はその場ごとに下さなければなりません。影の中の紙が光の中のインクより暗いとき、ページ全体でひとつのしきい値は通用しませんし、撮ったページではそれがとてもよく起こります。各画素をその画素自身の小さな近傍の平均に照らして決めることが、影の中の文字を読めるまま保ちます。
複数のページを1つの書類に
ページを順に撮り、まとめて足せば、足した順に1つのPDFのページになります。気をつけることが2つあります。
- ファイル名は思ったとおりには並びません。文字ごとに比べるので、アルファベット順では
page2.jpgがpage10.jpgのあとに来ます。あとからPDFで見るのではなく、保存する前に帯の中の順を確かめてください。 - 整える設定は書類全体でひとつです。これは意図的です。違う整え方をされたページは、2つの書類をとじ合わせたように見えますし、それこそスキャンが避けるべき印象だからです。いちばん条件の悪いページに合うモードを選んでください。
送る前に
- PDFを開いてください。プレビューではなくファイルをです。すべてのページが、正しい向きで、縁で切れているところなく入っていること。
- ページのいちばん小さいものを読んでください。整理番号、日付、口座番号などです。画面の100%で読めないなら、送る相手にも読めません。
- 四隅が切れていないか確かめてください。書類の縁にあるのはページ番号や署名欄、あるいはあとから「なかった」と言われる欄です。
- 書類があなたについて何を言っているか確かめてください。PDFには作成者、producer、作成日の欄があり、たいていの道具がそれを埋めます。それが問題になるかどうかは受け取る相手によりますが、そこにあると知っておく価値はあります。
なぜそのどれにもアップロードが要らないのか
上のどの手順も、手元の端末がすでにデコードした画像に対する計算です。四隅、変換ひとつ、割り算ひとつ、しきい値ひとつ、そして1バイトずつ書かれる容器です。サーバーにできてブラウザにできないことは何もありませんし、そのためにモデルをダウンロードする必要もありません。
これらのファイルが何であるかを思えば、そこで一度立ち止まる価値があります。人はやみくもに紙を撮ったりしません。パスポート、給与明細、賃貸契約書、診療の書類、契約書を撮ります。氏名と住所と口座番号の載った書類で、しかも役所や会社に求められたからこそスキャンされています。四隅をまっすぐにしてもらうためにそれをどこかのサイトへ上げるというのは、書類まるごとを見知らぬ相手に手渡すということです。その道具が本当にファイルを必要としているのかを見分ける方法に、ファイルを見なければならない道具と、ただ見ているだけの道具を分ける4つの確認があります。