So scannen Sie ein Dokument mit dem Handy

Die kurze Antwort

Legen Sie die Seite auf etwas, das nicht dieselbe Farbe hat wie die Seite, stellen Sie sich darüber, füllen Sie das Bild und machen Sie ein Foto. Öffnen Sie dann den Dokumentenscanner, prüfen Sie die vier gefundenen Ecken, wählen Sie „Farbe, ausgeglichen“ oder „Schwarzweiß“ und speichern Sie das PDF.

Das ist die ganze Aufgabe. Der Rest erklärt, was jeder dieser Schritte behebt, denn zu wissen, welcher Teil was tut, ist das, was Sie in drei Sekunden erkennen lässt, ob das, was Sie gleich verschicken, angenommen wird.

Was ein Foto wirklich von einem Scan unterscheidet

Drei Dinge, und sie sind nicht gleich wichtig.

• Die Schräglage. Ein Foto entsteht dort, wo Sie gerade standen, die Seite ist also ein Viereck und kein Rechteck. Das ist das, was jeder bemerkt, und das am leichtesten Rückgängigzumachende.
• Das Licht. Ein Scanner zieht ein gleichmäßiges Licht über die Seite. Ein Zimmer tut das nicht: Unter der Lampe ist ein heller Fleck, von ihr weg eine dunkle Ecke, und sehr oft liegt Ihr eigener Schatten quer über einer Seite. Das ist es, was ein Foto tatsächlich wie ein Foto aussehen lässt, und das, was Leute mit „Auto-Kontrast“ zu beheben versuchen, was es schlimmer macht.
• Die Größe. Ein Zwölf-Megapixel-Foto einer Seite sind drei bis fünf Megabyte. Zwanzig davon sind ein Dokument, das an der Hälfte der Mailserver abprallt, an die es geschickt wird.

Das Foto machen

Fünf Dinge, geordnet danach, wie viel sie ausmachen:

• Füllen Sie das Bild. Das ist das Einzige, was sich danach nicht beheben lässt. Details, die nicht im Foto waren, sind nicht in der Datei, und eine vom anderen Ende des Zimmers fotografierte Seite ist eine Seite, die bei keiner Auflösung jemand lesen kann. Gehen Sie näher heran, statt zu zoomen: Wenn das Handy nicht auf ein zweites, längeres Objektiv umschaltet, ist Hineinzoomen ein Ausschnitt desselben Sensors und wirft genau die Pixel weg, die Sie behalten wollen.
• Legen Sie sie auf etwas mit einer anderen Farbe. Eine weiße Seite auf einem weißen Schreibtisch hat fast keine Kante, an der sich irgendetwas orientieren könnte, weder eine Software noch Sie selbst, wenn Sie die Ecken von Hand ziehen wollen. Ein dunkler Tisch, ein Buch, ein Mantel: irgendetwas.
• Stellen Sie sich nicht zwischen Seite und Licht. Ihr eigener Schatten quer über der Seite ist der häufigste einzelne Grund, warum ein Handy-Scan schlecht aussieht. Drehen Sie sich um neunzig Grad, und er ist weg.
• Lassen Sie scharfstellen, dann halten Sie still. Verwackeln kann kein Werkzeug zurückholen, und einen verfehlten Fokus ebenso wenig. Tippen Sie die Seite auf dem Bildschirm an, warten Sie, bis es steht, und lösen Sie dann aus.
• Nehmen Sie die ganze Seite mit, samt Ecken. Nicht weil die Ecken kostbar wären, sondern weil an ihnen das Geraderücken gemessen wird. Eine Seite, die über den Bildrand hinausläuft, funktioniert noch; dann steht der Rand des Fotos für den Rand der Seite. Eine Seite mit drei Ecken im Bild und einer geratenen ist eine Seite, die leicht schief herauskommt.

Geraderücken: die Form zählt mehr als der Winkel

Die Schräglage herauszurechnen ist gut verstandene Mathematik. Vier Ecken eines Rechtecks, von irgendwoher gesehen, bestimmen die Transformation, die sie zurücksetzt, und diese auf jedes Pixel angewandt ergibt eine flache Seite. Jedes Werkzeug, das behauptet, eine Seite geradezurücken, tut das.

Still schiefgeht der Teil, wie groß die flache Seite sein soll. Die naheliegende Methode ist, die Kanten des Vierecks zu messen und ihr Verhältnis zu nehmen, und ein schräg aufgenommenes Foto verkürzt die entfernte Kante, also kommt ein Blatt A4 sichtbar gedrungen heraus. Es sieht trotzdem aus wie ein Scan. Nur ist jede Textzeile darauf schlicht falsch hoch, und nichts auf dem Bildschirm sagt es.

Die bessere Antwort ist, dass die Perspektive selbst die Information trägt: Sofern es eine gewöhnliche Kamera ist, genügt das Foto eines Rechtecks, um sowohl die wahren Proportionen des Rechtecks als auch die Brennweite der Kamera zurückzugewinnen. Der Dokumentenscanner hier tut das und sagt Ihnen anschließend, welche Form die Seite bekommen hat und ob das ein Standardformat ist. Eine Seite, bei der „1:1,41, und das ist die Form von A4 oder A5“ steht, ist eine Seite, über die Sie nicht mehr nachdenken müssen.

Das Licht: teilen, nicht spreizen

Den Kontrast einer ungleichmäßig ausgeleuchteten Seite anzuheben macht den hellen Teil weiß und den dunklen schwarz, und die Schrift im dunklen Teil verschwindet mit. Das Problem war nie, dass der Kontrast zu niedrig war. Es ist, dass das Papier in der einen Ecke nicht so hell ist wie in der anderen, es gibt also keine einzelne Korrektur, die für die ganze Seite richtig ist.

Was hilft, ist zu schätzen, wie hell das Papier an jeder Stelle ist, und dadurch zu teilen. Papier ist die helle Mehrheit jedes kleinen Ausschnitts einer Seite, die Helligkeit über ein Raster kleiner Kacheln zu messen und in jeder einen hohen Wert zu nehmen ergibt also die Form des Lichts; Text ist zu dunkel und zu spärlich, um sie zu verschieben. Teilen Sie dadurch, und übrig bleibt die Tinte, gleichmäßig ausgeleuchtet, ohne Schatten und mit wieder weißem Papier.

Das ist es, was „Farbe, ausgeglichen“ und „Graustufen“ tun. Nehmen Sie Farbe, wenn die Farbe zum Dokument gehört: ein Stempel, eine Unterschrift in blauer Tinte, eine markierte Zeile, alles, wonach später jemand fragen könnte, ob es das Original war.

Schwarzweiß, und warum die Datei plötzlich klein wird

Eine als Foto gespeicherte Seite sind Millionen Pixel mit je sechzehn Millionen möglichen Farben, und der Codec verwendet seine Mühe auf feine Verläufe, die eine Textseite nicht hat. Eine als Schwarzweiß gespeicherte Seite ist ein Bit pro Pixel, Tinte oder Papier, und komprimiert wie das überwältigend gleichförmige Ding, das sie ist.

Der Unterschied ist nicht klein: Auf denselben Seiten sind es etwa achtzehnmal. Ein zwanzigseitiger Vertrag, der als Fotos fünfzehn Megabyte wiegt, landet als Ein-Bit-Seiten unter einem Megabyte, und das ist der Unterschied zwischen einem Dokument, das sich per E-Mail schicken lässt, und einem, das es nicht tut. Deshalb steht das bei jedem Bürogerät als Voreinstellung.

Der Haken ist, dass es keine Halbtöne gibt: Ein Foto auf der Seite wird zu einem Durcheinander aus Punkten. Nehmen Sie es für bedruckte und beschriebene Seiten, und das sind die meisten Dokumente, und nehmen Sie Graustufen für alles mit einem Bild darauf.

Ein Detail lohnt sich zu wissen, weil es erklärt, warum ein gutes Werkzeug gelingt, wo ein schlechtes eine Seite mit schwarzer Ecke liefert: Die Entscheidung Tinte oder Papier muss örtlich fallen. Ein einzelner Schwellwert für die ganze Seite kann nicht funktionieren, wenn das Papier im Schatten dunkler ist als die Tinte im Licht, und auf einer fotografierten Seite ist es das sehr oft. Jedes Pixel gegen den Mittelwert seiner eigenen kleinen Nachbarschaft zu entscheiden, ist das, was Schrift in einem Schatten lesbar hält.

Mehrere Seiten, ein Dokument

Fotografieren Sie die Seiten der Reihe nach, fügen Sie alle auf einmal hinzu, und sie werden die Seiten eines PDF in der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. Zwei Dinge sind zu beachten:

• Dateinamen sortieren nicht so, wie Sie denken. seite2.jpg kommt in einer alphabetischen Sortierung nach seite10.jpg, weil zeichenweise verglichen wird. Prüfen Sie die Reihenfolge im Streifen, bevor Sie speichern, und nicht danach im PDF.
• Das Aufräumen ist eine Einstellung für das ganze Dokument, und zwar mit Absicht. Unterschiedlich aufgeräumte Seiten sehen aus wie zwei zusammengeheftete Dokumente, und genau diesen Eindruck soll ein Scan vermeiden. Nehmen Sie den Modus, der zur schlechtesten Seite passt.

Bevor Sie es verschicken

• Öffnen Sie das PDF. Nicht die Vorschau, die Datei. Jede Seite, richtig herum, nichts an einem Rand abgeschnitten.
• Lesen Sie das Kleinste auf der Seite. Ein Aktenzeichen, ein Datum, eine Kontonummer. Wenn Sie es am Bildschirm bei 100% nicht lesen können, kann der Empfänger es auch nicht.
• Prüfen Sie, dass die Ecken nicht abgeschnitten sind. Am Rand eines Formulars steht eine Seitenzahl, eine Unterschriftszeile oder das Feld, von dem später jemand sagen wird, es habe gefehlt.
• Prüfen Sie, was das Dokument über Sie sagt. Ein PDF hat Felder für Autor, Producer und Erstellungsdatum, und die meisten Werkzeuge füllen sie. Ob das zählt, hängt vom Empfänger ab, aber es lohnt sich zu wissen, dass es da ist.

Warum nichts davon einen Upload braucht

Jeder Schritt oben ist Rechnen auf einem Bild, das Ihr eigenes Gerät ohnehin schon dekodiert hat: vier Ecken, eine Transformation, eine Division, ein Schwellwert und ein Byte für Byte geschriebener Container. Nichts davon kann ein Server, was ein Browser nicht kann, und nichts davon braucht ein heruntergeladenes Modell.

Darüber lohnt sich innezuhalten, wegen dessen, was diese Dateien sind. Leute fotografieren Seiten nicht zufällig. Sie fotografieren einen Reisepass, eine Gehaltsabrechnung, einen Mietvertrag, ein medizinisches Formular, einen Vertrag, also Dokumente mit einem Namen, einer Adresse und einer Kontonummer darauf, eingescannt genau deshalb, weil eine Institution danach gefragt hat. Eines davon auf eine Website zu laden, damit ihm die Ecken geradegerückt werden, übergibt einem Fremden das ganze Dokument. Siehe wie Sie erkennen, ob ein Werkzeug Ihre Dateien wirklich braucht für die vier Prüfungen, die die Werkzeuge, die Ihre Datei sehen müssen, von denen trennen, die es einfach tun.