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怎么给 PDF 瘦身,以及有些为什么压不动

塞不进邮件附件上限的 PDF,几乎总是一份塞满图片的 PDF。这一页讲怎么判断你手上这份是不是,压缩要付出什么,以及为什么凡是承诺一个固定百分比的工具,都根本没看过你的文件。

打开PDF 压缩 文档变小,不用送去任何地方。

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先说结论

打开 PDF 压缩,把文档丢进去,先别改任何东西,看它告诉你什么。它会把文件读一遍,摆明体积到底压在哪儿:图片、字体、文字和图形,还有那些文档里已经没人引用的东西。这一屏通常就把问题回答了。

体积大半是图片,那就能省下一大块。要是大半是字体和文字,那就省不下来,谁也省不下来。你手上是哪一种,这就是全部故事,值得花十秒看一眼。

一份 PDF 的体积到底压在哪儿

PDF 是个容器,里面装着好几类东西,而它们的可压缩程度完全不同。

所以,拿到 PDF 压缩工具跟前的那两种文档,前景完全不同。扫描件本质上就是一摞照片,通常能小 60% 到 90%。而合同、论文或者导出的报告是文字、图形和字体,全都被写它的那个软件压过一轮了,这种一般只能省下百分之几,来源是重新打包、以及丢掉没人引用的东西。

凡是连你的文件都没看就承诺“最高可减 90%”的工具,都是拿第一种的最好情况,去说第二种。

清点卡片:一句判断说文件大部分是图片,一条把大小拆开的条形图,以及各部分各占多少的列表。
在改动任何东西之前,先说清大小到底在哪里。几乎每一个偏大的 PDF,都是因为这条图所显示的原因才大的。

DPI 跟这事有什么关系

PDF 里存的不只是一张图,还记着这张图在页面上画多大。这就给了你一个比像素数更有用的东西:有效分辨率。

一张 4000 像素宽的扫描图,铺在八英寸宽的纸上,等于每英寸 500 个像素。屏幕能显示的大约是 100。一台不错的办公打印机工作在 300,再多也用不上。超出这个数的全是细节,而这份文档将来的任何一种用法都显示不出来,偏偏它往往就是文件的大头。

所以一个明白事理的 PDF 压缩工具,问你要的是 DPI,不是一个质量百分比。它先把超过你那个数字的像素扔掉,因为那些像素换来的东西谁也看不见,然后才开始动真正的画质。

粗略的参考:只在屏幕上读的文档用 150 DPI,要打印的用 200 到 300,谁也不会留着的草稿用 72 到 100。按图片实际画多大来衡量,也正是为什么一个放得很小的 logo 不会跟整页扫描件被同等对待,它本来就已经贴着自己的有效分辨率了,没什么可拿的。

设置卡片:预设、以 DPI 表示的分辨率、质量滑块和一个去掉元数据的开关,下面是结果大小的预估。
真正起作用的两个旋钮是分辨率和质量。它们分别对一页文字和一页照片做了什么,正是这一节的主题。

压缩该动什么,不该动什么

图片要重新编码,所以那部分会掉一点。除此之外什么都不该动,而你手上那个工具守不守这条,值得核一核:

还有一条相关的规矩,压缩工具该守,而很多没守:一张图重编之后要是并不比原来小,那就把原来的字节放回去。白白把画面弄差、又一点没省,那是纯亏,而在那些本来就压得不错的图片上,这种事发生得比你想的多。

压不动的那些图片

PDF 里有些图片会被跳过,而好一点的工具会把它们点出来,不会一声不吭地把它们排除在账目之外:

动手压之前,先试试这几招

有时候文件之所以大,理由本身就说明压缩是个错误答案。

它是不是本来不用扫的?一份打印出来又扫回去的文档,就是一摞文字的照片。原件要是还以文档的形式存在某处,把那个导成 PDF,出来的文件会小上一大截,而且还能搜。

它是不是按印刷设置导出的?文字处理和设计软件常常默认导出印刷质量。从源文件按屏幕用途重导一次,通常比压缩那份导出结果更划算。

它非得是一个文件不可吗?邮件的上限是按每封算的。把一份两百页的文档按章拆开,有时候才是老实的办法。

加密的文件,以及压缩工具为什么该拒收

带密码的 PDF 会被这里的工具拒收,这是故意的,不是缺功能。连密码是空的那种也拒,而很多扫描仪和复印机就是这么存的。

给文档解保护跟给文档瘦身是两码事。一个一声不吭就办了的工具,等于替你做了你没要求的事,动的是别人有意锁上的文件,还回给你一份不再具有他们本来想要的那个属性的副本。你真想解,那就先自己动手、有意识地解掉。

检查结果

打开它。把图片放到全尺寸看看,确认文字还选得中,再核对一遍页数。

最后这件事,这里的工具在把文件交给你之前就替你做了:它把刚写好的文档重新打开一遍,把页数点一遍,在你自己的机器上。它还按 PDF 1.5 写,2003 年之后出的阅读器都认,所以“在我机器上打得开”基本可以代表“在他们那儿也打得开”。

为什么这件事不需要服务器

压缩 PDF 听着像服务器的活,在网页存在的大半时间里也确实是。可它实际做的事,无非是解析文件结构、找到那些图像流、用浏览器本来就带的编解码器把它们解开再编回去,然后把文档写出来。这些现在都能在浏览器里跑。

而这件事在这类文件上比在别的上更要紧,因为人们拿来压的是什么:合同、诊断报告、银行流水、身份证件、报税材料。这里的工具压根没有联网功能,页面的 Content-Security-Policy 把它可能联的地址全列了出来,没有一个是本站的。打开它,拔线,照压不误。

把文件传给在线转换器安全吗?里还有另外三个同类检查。