簡短的回答
站在離一面素色、光線均勻的牆一米半的地方——不是貼著牆。讓別人把手機舉到你眼睛的高度來拍。別用前置鏡頭伸直胳膊自拍。然後開啟證件照製作，選好國家和證件類型，把四個點分別拖到你的頭頂、下巴和兩隻瞳孔上，按下放進框裡。
下面全都是在解釋上面每一句話為什麼在那裡，以及數字還是對不上時該怎麼辦。
真正被量的是什麼
世界上每一份證件照規範，都是同一份檔案的變體：國際民航組織的 Doc 9303，也就是讓護照能在邊境被機器讀出來的那份。它對照片限定了兩件事，而且不是大家以為的那兩件。
- 你的頭佔畫面的多少，從下巴底量到頭的最高處——是你頭髮的頂，不是髮際線。通常是照片高度的 70 % 到 80 %。
- 你的眼睛落在哪裡，從下邊緣往上量。通常在高度的一半到五分之三之間。
成品的尺寸——世界上多數地方是 35 × 45 mm，美國和印度是 2 × 2 英寸，加拿大是 50 × 70 mm——是容易的那部分，也正是多數工具做對了、然後就停下的那部分。形狀對了、頭部高度錯了，出來的是一張看上去完全沒問題、卻會被打回來的照片。
頭部高度是人人都會弄錯的那一項
有兩個原因，而且它們朝相反的方向拉。
自拍的問題。一條胳膊大約六十釐米。鏡頭在那麼近的地方，一來會把臉拉變形——鼻子變大，耳朵縮小——二來會把畫面塞滿腦袋，於是那個能裝下你整顆頭的裁切框，四周幾乎不剩空隙。有些國家單是這個變形就不收。讓別人在一米半外舉手機，事後再裁，兩個問題一次解決。
髮際線的問題。「頭頂」指的是你現在這個髮型下，腦袋的最高處。人們卻去標髮際線，於是量出來的頭比真實的短，於是每一次裁切出來頭都太小。如果你的頭髮蓬鬆或者立得高，頭頂就是頭髮的頂。
而且這兩個區間各國並不一樣，這恰恰是絆倒「以前辦過」的人的地方。英國要求在 45 mm 的畫面裡佔 29 到 34 mm。德國和申根簽證在同樣的畫面裡要求 32 到 36 mm。按德國規則裁出來的照片，在英國那條線的最上沿，甚至已經越過；而一張透過了申根簽證的照片，可能會從達勒姆被退回來。
真正讓照片被打回來的是背景
幾乎沒人會交一張背後有書櫃的照片。可是交上來的照片裡，大量都是貼著白牆三十釐米拍的，牆上還帶著自己腦袋那團柔和的灰影。「素色淺背景」說的不是牆漆，說的是影子。
三件事能解決其中絕大部分：
- 離牆遠一點。一米就綽綽有餘。影子總得落在什麼地方，隔一米，它就落到你身後的地板上，而不是落進照片裡。
- 面朝光。窗戶在你前面，不是在你身後，也不在側面。側光會讓背景一半比另一半暗，那是和「顏色不對」不同的另一種不合格，解決辦法也不同。
- 別用閃光燈。它會在你腦袋後面打出一塊亮斑，四周再來一圈硬影，而那正是人家要查的東西。
順帶一提，國際民航組織偏好的是淺灰而不是白。淺灰既能把淺色的臉從背景裡分出來，也能分出深色的頭髮，而純白兩樣都做不到。有幾個國家寫的是「白色或米白」，意思其實是「素色且均勻」。
人工稽核員在看的那些東西
這些沒有哪個工具量得出來，所以單開一段。而且合起來看，它們是照片被退回的第二大原因。
- 表情自然，嘴閉上。微微一笑，不接受的國家比接受的多。
- 兩隻眼睛都睜開、清楚可見，前面不能有東西擋著——頭髮、粗鏡框、反光都不行。有幾個國家現在乾脆不允許戴眼鏡。
- 正視鏡頭，頭要平、要正。歪超過兩三度的頭，稽核員看得出來，而看自己照片的人幾乎都看不出來。
- 臉上不能有遮擋。因宗教原因佩戴的頭飾幾乎在所有地方都允許，前提是從下巴底到額頭上沿的這張臉是清楚的。
- 衣服素淨，別穿白的。白衣服配白背景，會讓你看起來像一顆飄著的腦袋，有些視窗就為這個不收。
列印尺寸、DPI，以及一個檔案為什麼會印錯大小
一張數字圖片在有什麼東西決定「一英寸裡放多少畫素」之前，是沒有物理尺寸的。那個數就寫在檔案裡——而當瀏覽器寫出一個 JPEG 時，它把那個欄位寫成「這是一個長寬比，不是解析度」。於是檔案對自己有多大隻字未提，而負責列印的那邊只能猜。
所以一張畫素數分毫不差的照片，仍然可能從沖印店出來時尺寸不對。 413 × 531 畫素確實是 35 × 45 mm，但只在 300 dpi 下成立，而且只有當檔案裡這麼寫著才成立。值得用的工具都會把它寫進去；證件照製作會直接改寫那幾個位元組，連圖都不解碼。
300 dpi 是幾乎每一份規範都寫著的下限。600 是像樣的沖印店會用的值，除了檔案變大之外不花什麼。
那些還有下限的檔案大小規定
網上的表格比紙上的嚴，而且嚴得讓人意外：好幾個不但卡上限，還卡檔案大小的下限。
- 印度的考試報名網站（SSC、UPSC 之類）：照片必須正好 200 × 230 畫素、JPEG、20 到 50 KB；簽名 140 × 60 畫素、10 到 20 KB。
- 中國簽證上傳：354 × 472 畫素，40 到 120 KB。
- 英國護照上傳：至少 600 × 750 畫素，且至少 50 KB。
設下限的理由是站得住的——低於這個數的檔案，通常是誰誤傳了一張縮圖——而後果很彆扭。一張 200 × 230 的照片只有 46,000 個畫素。哪怕用瀏覽器能寫出的最高畫質，它也可能只有 15 KB，而且你沒法靠「少壓一點」把它弄大，因為已經沒有更少可言了。
誠實的解法是填充：JPEG 可以帶一段註釋，所有解碼器都會跳過它，加一段就能讓檔案變長而一個畫素都不改。這裡的工具就是這麼做的，而且會在填充裡寫下一句英文說明這件事。要提防那些改用放大你照片來湊夠下限的東西——那是拿真實的畫質去換一個數字。
自己印，便宜得多
快照亭拍六張要收好幾十塊。任何一個照片沖印櫃檯，印一張 6 寸只要幾塊錢，而一張 6 寸能排下八張 35 × 45 mm 的照片，還留得下下剪刀的餘地。
送印時有兩件事要弄對：
- 按 100 % 列印。「適應頁面」「縮放以適合」和「無邊距」都會把整張紙稍微縮放一點，而一張被縮放了 2 % 的紙，就是八張尺寸全錯的照片。
- 順著標記之間剪，不要順著一條線剪。裁切標記落在空隙裡，而不是壓在照片上，這樣既更容易剪準，事後也不會留下要修掉的墨跡。
為什麼這些都不需要上傳
上面每一步，都是在你自己機器早已解碼好的一張圖上做算術：一個裁切矩形、一次縮放、一次顏色求平均、一次 JPEG 編碼，再加檔案頭裡的幾個位元組。這裡面沒有哪一樣是伺服器做得到而瀏覽器做不到的。
而這一點值得停一停，因為這個檔案是什麼。證件照是你臉的照片，而把它傳到某個網站，等於告訴那個網站你的臉、你在申請哪個國家的證件，以及你大概是什麼時候申請的。要求上傳的照片工具通常還要求註冊帳號，兩樣加起來，就是一個恰好由這些東西組成的資料庫。它沒有任何技術上非存在不可的理由。怎麼判斷一個工具是不是真的需要你的檔案裡，有四條把「真需要」和「不需要」分開的檢查。