الجواب القصير
افتح الصور إلى PDF، وأفلِت الصور فيها، واسحب البطاقات حتى يستقيم الترتيب، وأنشئ المستند. والافتراضاتُ — صفحاتُ A4، وهامشٌ صغير، وصورٌ فوتوغرافية تُنسَخ إلى الداخل دون إعادة ترميز — هي ما يريده معظمُ الناس.
والأربعةُ الجديرة بنظرة ثانية هي الترتيبُ ومقاسُ الصفحة وإعدادُ الجودة وما يقوله المستندُ المنتهي عنك. بهذا الترتيب من حيث كثرةُ ما تخطئ فيه.
أصلِح الترتيب قبل أي شيء آخر
ترتيبُ الصفحات أكثرُ شيء واحد يُخطَأ فيه، لأن أسماء الملفات تُرتَّب على أوجه لا يتوقّعها أحد. فـ IMG_2.jpg يأتي بعد IMG_10.jpg في الترتيب الأبجدي، لأن المقارنة محرفاً بمحرف و 1 قبل 2. ومجلَّدُ مسوحٍ مسمّاةٍ من page1 إلى page12 سيصل بترتيب خاطئ في أي أداة تقريباً.
والترتيبُ بتاريخ الالتقاط أوثقُ عادةً للصور الفوتوغرافية، لأنك صوّرت الصفحات بالترتيب الذي كانت عليه. وعلى الحالين، افحص البطاقات قبل أن تضغط الزرّ بدل أن تفحص ملف PDF بعده.
الجودة: الجزءُ الذي تخطئ فيه معظمُ الأدوات بصمت
يستطيع ملفُّ PDF أن يحمل بيانات JPEG مباشرةً. وتلك خاصيةٌ في الصيغة: فبايتاتُ ملف JPEG المضغوطة يمكن إسقاطها في المستند كما هي، والقارئُ يفكّ ترميزها كما يفعل المتصفح.
وذلك يهمّ لأنه يعني أن الصورة الفوتوغرافية لا يلزم أن تخسر شيئاً في طريقها إلى ملف PDF. فلا يُفَكُّ ترميزها أبداً ولا تُضغَط من جديد أبداً؛ والصورةُ في المستند هي بِتّاً ببِتّ الصورةُ في ملفك. وكثيرٌ من الأدوات يعيد الترميز على أي حال — فمن الأبسط رسمُ كل شيء على لوحة وترميزُه على وجه واحد — والنتيجةُ جيلٌ من الجودة يُفقَد بلا سبب.
وليس لغيرها من الصيغ أن تركب معها هكذا. فـ PNG وWebP وHEIC وما بقي ليس لها مرشّحٌ مقابل في PDF، فلا بدّ من تحويلها. ولك خيارٌ في كيفية ذلك:
- إعادةُ الترميز بصيغة JPEG (الافتراض). أصغرُ ملف، وكلفةُ جودة صغيرة، وهو الجواب الصحيح للصور الفوتوغرافية.
- بلا خسارة. يخزّن البكسلات بالضبط بكلفة مستند أكبر بكثير. وهو الجواب الصحيح للقطات الشاشة والرسوم البيانية وكل ما فيه نصٌّ أو حوافُّ حادّة، حيث تكون آثارُ JPEG بيّنة.
مقاسُ الصفحة، ومتى يكون «على مقاس الصورة» أحسن
مقاسُ الصفحة القياسي — A4 أو Letter أو Legal أو A3 أو A5 أو Tabloid — يضع كل صورة على صفحة بذلك المقاس، مقيسةً لتدخل داخل هامشك. استعمل واحداً حين يكون المستند ذاهباً إلى الطباعة، أو حين يكون شخصٌ رسميّ سيحفظه في ملفّ.
و«على مقاس كل صورة بالضبط» يجعل كل صفحة توافق صورتها، فلا مساحةَ بيضاء ولا قياسَ أصلاً. استعمله حين يكون ملفُّ PDF حاويةً لصور لا مستنداً: ملفَّ أعمال، أو مجموعةَ لقطات شاشة، أو قصةً مصوّرة. وهو يبدو خطأً عند الطباعة، لأن كل صفحة بمقاس مختلف.
والهامشُ جديرٌ بالوجود في كل ما سيُطبَع. فطابعاتُ المنزل لا تستطيع الطباعة إلى حافة الورقة، والصورةُ الموضوعة من حافة إلى حافة تخرج مقصوصة.
صفحاتٌ طولية من صور عرضية
إن صوّرت أوراقاً بهاتف ممسوكٍ جانبياً، فكلُّ صورة ستكون عرضية وستقبع صغيرةً في وسط صفحة طولية. وتدويرُ كل واحدة ربعَ دورة قبل أن تبني المستند هو ما يصلح ذلك، وهو خيارٌ لكل صورة لا خيارٌ شامل، لأن بضعاً منها دخل عادةً في الاتجاه الصحيح.
ماذا يقول ملفُّ PDF المنتهي عنك
يحمل ملفُّ PDF كتلةَ معلومات عن المستند: المؤلِّفَ والمنتِجَ وتاريخَ الإنشاء، والعنوانَ أحياناً. وبحسب ما كتبه، قد يشمل ذلك اسمَ حسابك واسمَ جهازك والوقتَ الذي أنشأته فيه بالضبط.
وذلك جديرٌ بالتفكير، لأن ملفَّ PDF شيءٌ يرسله الناس إلى الناس — طلبُ وظيفة، أو مطالبةٌ، أو مستندٌ لمالك عقار. والبياناتُ الوصفية تسافر معه وأيُّ قارئ يستطيع عرضها.
والأداةُ هنا تترك تلك الكتلة فارغةً إلا من اسمها هي: لا أسماءَ ملفات، ولا اسمَ جهاز، ولا اسمَ مستخدم، ولا تاريخَ إنشاء إلا أن تؤشّر المربّع الذي يطلبه. فإن استعملت أداةً أخرى، فيجدر بك أن تفتح خصائص النتيجة مرةً لترى ما كتبته.
وعلى حدة: الصورُ نفسها. إن كانت صورك تحمل وسومَ EXIF وGPS، فما يحدث لها يتوقّف على المسار. فملفُّ JPEG المنسوخُ دون إعادة ترميز يحفظ ما كان فيه؛ والصورةُ التي يُعاد ترميزها تفقد الوسوم أثراً جانبياً. فإن كان ذلك يهمّ، فجرّد الصور أولاً بـ عارض EXIF ومُزيله — و دليله يشرح ما بداخلها.
إن خرج ملفُّ PDF كبيراً جداً
صورُ الهاتف كبيرة، وعشرون منها تصنع مستنداً سيرفضه البريد الإلكتروني. وثلاثةُ أشياء تجرّبها، بهذا الترتيب:
صغّر الضلع الأطول. فالصورةُ التي عرضها 4000 بكسل لورقة تحمل تفصيلاً أكثر بكثير مما سيستعمله أيُّ قارئ أو طابعة. وإنزالُ الضلع الطويل إلى نحو 2000 بكسل يربّع الملف نموذجياً ولا يغيّر شيئاً يستطيع أحدٌ رؤيته على صفحة.
استعمل JPEG لا بلا خسارة لكل ما هو فوتوغرافي. فبلا خسارة الجوابُ الصحيح للرسوم البيانية والخاطئُ لصورة ورقة.
اضغط المستند المنتهي. فـ ضاغط PDF يعمل على قدر ما تُرسَم كلُّ صورة كبيرةً على الصفحة لا على عدد بكسلاتها، وذلك هو القياسُ الذي يهمّ؛ و دليله يشرح ماذا يكلّف ذلك.
وليس في الأداة حدٌّ مبنيٌّ فيها لعدد الصور التي تستطيع استعمالها. والسقفُ العملي ذاكرةُ جهازك أنت، لأن المستند المنتهي يُجمَّع هناك قبل أن تنزّله — وبضعُ مئات من صور الهاتف بدقّتها الكاملة أولُ ما يشعر بذلك، وتصغيرُ الضلع الأطول يزحزح ذلك السقف بعيداً.
ما الذي لن يعطيك هذا إياه
ملفُّ PDF المصنوعُ من صور فوتوغرافية ملفُّ PDF مملوءٌ بالصور. والكلماتُ فيه ليست نصّاً: لا تستطيع البحث فيها ولا نسخها ولا أن تقرأها لك قارئةُ شاشة. وتلك خاصيةٌ فيما بدأت منه، لا في التحويل.
فإن احتجت نصّاً قابلاً للبحث فأنت تحتاج التعرّف الضوئي على المحارف، وذلك عملٌ آخر. وإن كان المستند الأصلي ما زال موجوداً مستنداً في مكان ما، فتصديرُه مباشرةً إلى PDF سيغلب تصويرَه دائماً — أصغرُ وأحدُّ وقابلٌ للبحث.
لماذا لا يحتاج هذا رفعاً
كتابةُ ملف PDF كتابةُ ملف مبنيّ: ترويسةٌ، ومجموعةُ كائنات، وجدولُ إحالات متقاطعة. وليس فيها شيءٌ لا يستطيعه متصفح، ولا شيء في العمل يقتضي أن تسافر الصور إلى أي مكان.
وذلك جديرٌ بالاهتمام هنا، بسبب ما يضعه الناسُ في هذه المستندات. أوراقُ هوية، وكشوفُ حسابات، ورسائلُ طبية، وعقودٌ موقَّعة — فالسببُ كلُّه في أن أحداً يصنع ملف PDF أصلاً هو عادةً أنه يرسله إلى مؤسسة. والأداةُ هنا ليس فيها ميزةُ شبكة من أي نوع، وContent-Security-Policy الخاصةُ بالصفحة تسمّي كل عنوان يحقّ لها الاتصال به، ولا واحدٌ منها يخصّ هذا الموقع.
وهل رفع الملفات إلى المحوِّلات على الإنترنت آمن؟ يعرض كيف تفحص ذلك بنفسك، هنا أو في أي مكان آخر.