# Belege und Rechnungen auslesen und die Angaben vor dem Versand prüfen

Fotos auslesen, Felder und Ausschnitte prüfen und komprimierte Bilder mit Einzelbeträgen und Summen per E-Mail vorbereiten.

> Beleg- und Rechnungsfotos lokal auslesen, Ausschnitte und Beträge prüfen und jedes Dokument mit manuellen oder historischen Online-Kursen in eine E-Mail-Währung umrechnen. Komprimierte Bilder, Einzelbeträge und Gesamtbetrag per E-Mail vorbereiten.

Fotos werden lokal ausgelesen. Optionale Abfragen historischer Kurse senden nur Währungen und das gewählte Datum an Frankfurter. E-Mail und Teilen übergeben die ausgewählten Daten ausdrücklich an eine von Ihnen gewählte App.

## Ihre Fotos werden **auf diesem Gerät ausgelesen**. Online-Kurse sind optional. Sie wählen, was Sie per E-Mail senden oder teilen.

Die Fotos werden auf diesem Gerät decodiert und ausgelesen. Die Seite enthält die Texterkennung und die englischen Sprachdaten; kein Foto und kein erkanntes Feld wird für die Texterkennung hochgeladen. Auch manuelle Wechselkurse, das Kopieren des Berichts und Downloads bleiben lokal. Erst „Historischen Kurs abrufen“ kontaktiert [Frankfurter](https://frankfurter.dev/) mit den beiden Währungscodes und dem gewählten Datum. Der Dienst sieht die Anfrage und Ihre IP-Adresse, erhält aber weder Bilder noch Beträge, OCR-Texte, Dateinamen oder E-Mail-Adressen. E-Mail und Teilen sind der nächste Schritt, den Sie selbst wählen. Diese Schaltflächen übergeben den Bericht oder die ausgewählten Dateien an eine App auf Ihrem Gerät. Sie wählen den Empfänger, prüfen die Inhalte und senden selbst.

- ✗ Kein Upload zur Verarbeitung
- ✗ Kein Konto
- ✓ Texterkennung offline
- ✓ Jedes Dokument prüfen
- ✓ Mit der eigenen App senden

## So lesen Sie Beleg- und Rechnungsangaben aus Fotos aus

1. **Klare Fotos wählen.** Fügen Sie bis zu 20 JPEG-, PNG-, WebP- oder AVIF-Bilder mit jeweils höchstens 20 MB hinzu. Verwenden Sie einen Beleg oder eine Rechnung pro Bild. Die Texterkennung unterstützt gedruckten englischen Text. Fotografieren Sie das ganze Dokument bei gleichmäßigem Licht mit aufrechtem, scharfem Text.
2. **Auslesen, zuschneiden und vergleichen.** Starten Sie die Texterkennung und prüfen Sie jedes Foto neben den vorgeschlagenen Feldern und dem Rohtext. Drehen Sie seitliche Bilder und lesen Sie sie bei Bedarf erneut aus. Passen Sie den Ausschnitt so an, dass alle Dokumentkanten und Texte darin bleiben, und lesen Sie diesen Ausschnitt erneut aus. Korrigieren Sie Händler, Datum, Belegnummer, Währung und Gesamtbetrag. Händler oder Belegnummer können leer bleiben, wenn sie nicht zuverlässig lesbar sind. Unterscheiden Sie den Gesamtbetrag besonders von Zwischensumme, Rabatt, gegebenem Bargeld, Rückgeld, Steuer und Restbetrag.
3. **Jedes Dokument bestätigen.** Prüfen Sie Felder, Ausschnitt und Umrechnung. Wählen Sie die auf dem Dokument gedruckte Währung und dann eine gemeinsame E-Mail-Währung für alle Dokumente. Geben Sie jeden Wechselkurs manuell ein oder wählen Sie die Online-Abfrage und drücken nach der Prüfung des Belegdatums „Historischen Kurs abrufen“. Die Richtung wird als eine Einheit der Dokumentwährung in der Zielwährung angezeigt. Bei gleicher Währung gilt Kurs 1. Nur bestätigte umgerechnete Beträge fließen in den Gesamtbetrag ein. Entfernen Sie doppelte Fotos, bevor Sie einen Beleg zweimal zählen.
4. **Bericht in Ihre App übernehmen.** Prüfen Sie die vorbereiteten JPEG-Vorschauen und Größen. Wählen Sie über „E-Mail mit Bildern“ eine unterstützte E-Mail-App oder laden Sie die E-Mail-Datei mit Bericht und JPEG-Anhängen herunter. Prüfen und senden Sie die Nachricht selbst. Kann Ihre App die Datei nicht öffnen, laden und entpacken Sie das ZIP und hängen dessen Bilder und CSV an eine neue Nachricht an.

## Die ausführliche Fassung

[Beleg- und Rechnungsangaben aus Fotos auslesen](https://abox.tools/de/ratgeber/belege-rechnungen-aus-fotos-auslesen/): Belegerkennung und Ausschnitte prüfen, eine gemeinsame E-Mail-Währung sowie manuelle oder historische Kurse wählen und komprimierte Bilder mit umgerechneten Einzelbeträgen, Dokumentanzahl und Gesamtbetrag per E-Mail vorbereiten.

## Auch im Werkzeugkasten

- [Bilder in PDF](https://abox.tools/de/bilder-in-pdf-umwandeln/): Ihre Bilder in ein einziges Dokument packen.
- [Dokumentenscanner](https://abox.tools/de/dokumente-scannen/): Fotografieren Sie die Seite. Zurück kommt etwas, das wie gescannt aussieht.
- [Ton aus Video extrahieren](https://abox.tools/de/ton-aus-video-extrahieren/): Ziehen Sie ein Video hinein und nehmen Sie den Ton heraus. Das Bild wird nie dekodiert, und hochgeladen wird nichts.
- [Audio-Schneider](https://abox.tools/de/audio-schneiden/): Markieren Sie beim Abspielen, was bleiben soll. Zurück kommt eine Datei, geschnitten genau dort, wo Sie es gesagt haben.

## Fragen

### Wird jeder Beleg und jede Rechnung richtig erkannt?

Nein. Die Texterkennung kann Ziffern verwechseln oder verblassten Druck, winzigen Text und ein stilisiertes Firmenlogo übersehen. Die Auswertung vermeidet Beschriftungen für Rabatte und gegebenes Bargeld, kann aber keine Beschriftung verwenden, die nicht erkannt wurde. Händler und Belegnummer können leer bleiben, wenn kein zuverlässiger Kandidat vorliegt. Ein fehlender Händlername oder eine ungeklärte Dollar- oder Yen-Währung kann eine genauere Erkennung des Dokumentkopfs auslösen. Diese wird separat angezeigt und liefert nur Händlername und Währungsvorschläge anhand der Adresse. Eine schwache Erkennung oder ein fehlender Betrag oder ein fehlendes Datum kann eine zweite Erkennung mit lokaler Kontrastanpassung auslösen, die Druck und Papier besser trennen soll. Beide Erkennungen des ganzen Dokuments stehen zum Vergleich bereit. Ungeklärte Widersprüche bei Beträgen, Datumsangaben, Belegnummern oder Währungen können Felder leer lassen, damit Sie sie selbst ausfüllen. Eine gedruckte Währung hat Vorrang vor einer Vermutung anhand der Adresse; ein erkanntes Beleg- oder Rechnungsdatum hat Vorrang vor dem Datum eines angehängten Kartenzahlungsnachweises. Das kann einen Vorschlag verbessern, stellt aber keine durch Unschärfe verlorenen Details wieder her und garantiert kein richtiges Ergebnis. Vergleichen Sie jeden Vorschlag mit dem Foto und bestätigen Sie jedes Dokument vor dem Export selbst. Dieses Werkzeug erfasst keine Einzelpositionen und beweist nicht, dass die Rechnungsbeträge rechnerisch stimmen.

### Kann ein Bild mehrere Belege enthalten?

Verwenden Sie einen Beleg oder eine Rechnung pro Bild. Jedes Bild wird als ein Dokument behandelt; eine Belegsammlung oder ein Vorlagenbogen wird nicht aufgeteilt. Fügen Sie für jedes Dokument ein eigenes Bild oder einen eigenen Ausschnitt mit sichtbaren Identifikationsangaben und dem Gesamtbetrag hinzu. Andernfalls kann Text verschiedener Belege in einen Vorschlag geraten.

### Wie werden Datumsangaben und Währungssymbole interpretiert?

Das Dokumentdatum bleibt wie gedruckt. Prüfen Sie es für einen Online-Kurs und wählen Sie es im separaten Umrechnungsdatumsfeld; ein Datum wie 24/09/2018 wird dort nicht automatisch umgewandelt. Ein Pfundzeichen schlägt GBP vor. Ein einzelnes Dollarzeichen kann USD, CAD, AUD oder eine andere Dollarwährung bedeuten. Eine beim Gesamtbetrag gedruckte Währung hat Vorrang. Bleibt die Währung unklar, können ein erkanntes Land oder eine eindeutige Postleitzahl mit Region in der Händleradresse einen Vorschlag liefern. Die gedruckte Adresszeile wird daneben angezeigt. Eine Stadt allein oder eine Kunden-, Liefer- oder Bankadresse reichen nicht. Ungeklärte mehrdeutige oder widersprüchliche Hinweise lassen die Währung leer. Es findet keine Standortabfrage statt. Prüfen Sie jeden vorgeschlagenen Code am Dokument.

### Welche Dateien und Sprachen werden unterstützt?

JPEG-, PNG-, WebP- und AVIF-Fotos, bis zu 20 pro Stapel und 20 MB pro Datei. Das mitgelieferte OCR-Modell liest gedruckten englischen Text. Andere Schriften, Handschrift, PDFs und HEIC-Dateien werden hier nicht unterstützt. Wandeln Sie ein HEIC-Foto vom iPhone zunächst mit der Foto-App des Geräts oder dem HEIC-Konverter dieser Website in ein JPEG um.

### Was bedeuten die Dokumentanzahl und die Summen?

Jedes Foto zählt als ein Dokument. Jedes Dokument zeigt seinen Originalbetrag und seinen umgerechneten Betrag in derselben E-Mail-Währung. Der Gesamtbetrag addiert die geprüften umgerechneten Beträge, jeweils auf zwei Nachkommastellen gerundet. Der Bericht bewahrt außerdem die Originalsummen nach Währung. Für E-Mail und Anhangdownloads müssen alle Dokumente geprüft sein. Doppelte Fotos zählen doppelt, wenn Sie keines davon entfernen.

### Sendet die E-Mail-Schaltfläche automatisch etwas?

Nein. Wo unterstützt, übergibt sie Bericht und komprimierte JPEG-Kopien an das Teilen-Menü des Geräts. Wählen Sie dort Ihre E-Mail-App. Andernfalls lädt sie eine E-Mail-Datei mit Bericht und Anhängen herunter. Der vorgeschlagene Betreff enthält die Dokumentanzahl und, sobald jedes Dokument geprüft ist, den Gesamtbetrag in der E-Mail-Währung. Nach einer Änderung des Betreffs bleibt Ihre Formulierung erhalten. Prüfen Sie Empfänger, Inhalte und Anhänge und senden Sie selbst. Die Seite kann nicht erkennen, ob Ihre E-Mail-App die Daten angenommen oder die Nachricht schließlich gesendet hat.

### Sind die zugeschnittenen Bilder in der E-Mail-Datei angehängt?

Ja. Die heruntergeladene `.eml`-Datei enthält den Bericht und jedes vorbereitete JPEG als Anhang. Kompatible Apps öffnen sie als Entwurf; andere zeigen sie als Nachricht an, die weitergeleitet oder erneut gesendet werden muss. Ihre Originalfotos bleiben unverändert und werden nicht angehängt. Das ZIP enthält dieselben JPEGs und die CSV, falls Sie sie manuell anhängen möchten. Kein Browser kann garantieren, dass jede E-Mail-App eine Entwurfsdatei oder eine Übergabe über das Teilen-Menü annimmt.

### Wie wird die Standardwährung für die E-Mail gewählt?

Jedes Dokument mit gültigem Währungscode hat eine Stimme. Der häufigste Code wird zur gemeinsamen E-Mail-Währung. Bei Gleichstand gilt das erste Vorkommen in der aktuellen Dokumentreihenfolge. Fehlende oder unvollständige Codes werden ignoriert. Auslesen, Korrigieren und Entfernen von Dokumenten aktualisiert den Standard. Eine manuelle Wahl der E-Mail-Währung bleibt erhalten. „Standardwährung verwenden“ stellt die automatische Auswahl wieder her. Eine Änderung der E-Mail-Währung setzt bisherige Wechselkurse und Prüfbestätigungen zurück.

### Kann ich eine Währung außerhalb der Liste wählen?

Ja. Wählen Sie „Anderen Code eingeben“ und geben Sie drei Buchstaben für die Dokument- oder E-Mail-Währung ein. Eine Änderung der E-Mail-Währung aktualisiert jedes Dokument und setzt bisherige Kurse und Prüfbestätigungen zurück. Die Online-Abdeckung hängt vom Währungspaar und Datum ab. Ist kein historischer Kurs verfügbar, geben Sie einen manuellen ein. Es wird kein aktueller Kurs als Ersatz eingesetzt.

### Werden meine Fotos zur Texterkennung hochgeladen?

Nein. Tesseract liest sie im Browser mit den englischen Daten aus, die mit der Seite geliefert werden. Kopieren und Herunterladen bleiben lokale Vorgänge. E-Mail oder Teilen übergeben die ausgewählten Informationen bewusst an eine andere App. Diese übernimmt die spätere Zustellung.

### Warum kann auch ein detailreiches Foto ein schlechtes Ergebnis liefern?

Spiegelungen, Unschärfe, Falten und eine weit entfernte Seite können auch in einem großen Bild Buchstaben verdecken. Kleine Ausschnitte werden für die Texterkennung bis zu dreifach vergrößert und mit einem schmalen weißen Rand versehen. Die längste Seite der Arbeitskopie bleibt dabei innerhalb von 2400 Pixeln. Das kann beim Lesen kleiner Schrift helfen, stellt aber keine fehlenden Bilddetails wieder her. Füllen Sie den Bildrahmen mit einem Dokument, halten Sie den Druck scharf und gleichmäßig beleuchtet und drehen Sie seitliche Seiten vor einer erneuten Erkennung. Original und E-Mail-Anhang werden für die Texterkennung nicht vergrößert.

### Funktioniert das Werkzeug offline?

Auslesen, Bearbeiten, Zuschneiden, manuelle Umrechnung, Zählen, JPEG-Vorbereitung und Downloads funktionieren, sobald Seite und OCR-Dateien zwischengespeichert sind. Die Online-Abfrage historischer Kurse braucht eine Verbindung; ein bereits abgerufener Kurs bleibt im offenen Tab verfügbar. Einen Entwurf können Sie möglicherweise offline öffnen. Die E-Mail-Zustellung benötigt normalerweise die Verbindung Ihrer App.

### Wie wird das Belegdatum für historische Kurse verwendet?

Prüfen Sie das gedruckte Belegdatum und tragen Sie es im Umrechnungsdatumsfeld ein. Mehrdeutige Datumsangaben werden nicht geraten. Wählen Sie die Online-Abfrage und drücken Sie „Historischen Kurs abrufen“. Das Ergebnis nennt sein tatsächliches Beobachtungsdatum. Dieses kann vor dem angefragten Datum liegen, wenn kein Kurs veröffentlicht wurde. Prüfen Sie es vor dem Bestätigen. Stattdessen können Sie für jedes Dokument einen eigenen manuellen Kurs eingeben. Die E-Mail hält Kurs, Quelle und verwendetes Datum für jeden umgerechneten Betrag fest.

## So lässt sich das Datenschutzversprechen nachprüfen

- **Die Texterkennung läuft auf Ihrem Gerät.** Ein Foto besteht aus Pixeln statt aus Text. Um es auszulesen, braucht es eine Texterkennung. Diese Seite enthält Tesseract und englische Sprachdaten, statt das Foto an einen Server zu übergeben. Der Browser liest die ausgewählten Dateien im Arbeitsspeicher. Weder die Fotos noch die daraus erkannten Felder werden von dieser Website gespeichert. Texterkennung und Sprachdaten umfassen vor der Übertragungskomprimierung etwa 8 MB und werden mit dem Werkzeug zwischengespeichert. Versionen, Quelldateien und [Lizenzen sind dort aufgeführt](https://abox.tools/de/belege-rechnungen-auslesen/vendor/README.md).
- **Einen vorgeschlagenen Betrag müssen Sie dennoch prüfen.** Eine verblasste Ziffer, Spiegelung oder Zwischensumme am unteren Rand kann ein überzeugendes, aber falsches Ergebnis liefern. Vergleichen Sie Händler, Datum, Belegnummer, Währung und Gesamtbetrag mit dem Bild, korrigieren Sie die Angaben und prüfen Sie, dass das ganze Dokument im Ausschnitt bleibt. Nur bestätigte Dokumente fließen in die Summen ein. Für E-Mail und Anhangdownloads müssen alle verbleibenden Dokumente bestätigt sein. Änderungen an einem Feld, Ausschnitt oder der Drehung erfordern eine neue Prüfung. Ein kopierter Bericht oder eine CSV kann noch ungeprüfte Zeilen enthalten, die entsprechend markiert sind. Die Bestätigung hält Ihre Prüfung fest; sie beweist nicht unabhängig, dass die Rechnung stimmt.
- **Sie steuern die Übergabe an die E-Mail-App.** Wenn das Teilen von Dateien unterstützt wird, öffnet „E-Mail mit Bildern“ das Teilen-Menü des Geräts mit komprimierten JPEG-Kopien und dem Bericht. Wählen Sie dort Ihre E-Mail-App und prüfen Sie Empfänger, Nachricht und Anhänge. Andernfalls laden Sie die E-Mail-Datei mit dem Bericht und allen JPEG-Anhängen herunter. Kompatible Apps öffnen sie als Entwurf; andere benötigen Weiterleiten oder Erneut senden. Die Seite selbst sendet nichts. Ihre E-Mail-App und Ihr Anbieter übernehmen die Zustellung mit ihren eigenen Einstellungen.
- **Versendet werden zugeschnittene, komprimierte Kopien.** Passen Sie jeden Ausschnitt so an, dass der ganze Beleg oder die Rechnung erhalten bleibt. Bei eindeutigen Dokumentkanten schlägt die Seite einen Ausschnitt vor, andernfalls behält sie das ganze Bild. Bei einem langen Beleg auf farbigem Papier kann dieselbe Papierfarbe jenseits einer erkannten Kante dafür sorgen, dass dieses Bildende vollständig erhalten bleibt. So bleiben Kopf oder letzte Textzeile zusammen mit etwas zusätzlichem Hintergrund sichtbar. Prüfen und korrigieren Sie den Vorschlag. Die Seite erstellt JPEG-Kopien mit höchstens 1600 Pixeln an der längsten Seite und strebt etwa 350 KB pro Bild an. Prüfen Sie Vorschau und angegebene Größe vor dem Senden; die Zielgröße ist nicht garantiert. Ihre Originalfotos bleiben unverändert und werden nicht angehängt. Kann Ihre E-Mail-App die E-Mail-Datei nicht verwenden, laden Sie das ZIP herunter, entpacken es und hängen seine JPEG-Kopien und CSV selbst an.
- **Online-Wechselkurse sind optional.** Mit manuellen Kursen bleibt die gesamte Vorbereitung offline. Die Auswahl der Online-Abfrage sendet noch keine Anfrage. Drücken Sie für das betreffende Dokument „Historischen Kurs abrufen“. Dabei werden nur Ausgangswährung, E-Mail-Währung und gewähltes Datum an api.frankfurter.dev gesendet, ohne Zugangsdaten oder Referrer. Frankfurter sieht Ihre IP-Adresse und die Anfrage. Der zurückgegebene Kurs und sein Beobachtungsdatum stehen neben dem Dokument und im Bericht. Diese Referenzkurse können vom Kurs der Bank oder Kartenabrechnung abweichen. Liefert der Dienst keinen Kurs, geben Sie einen manuellen ein. Die Seite verwendet niemals unbemerkt den heutigen Kurs.
- **Der Bericht bleibt in diesem Tab, bis Sie ihn mitnehmen.** Es gibt kein Konto und keinen Dokumentverlauf. Lassen Sie die Seite während der Prüfung geöffnet und kopieren Sie den Bericht oder speichern Sie die CSV, bevor Sie sie verlassen. Schließen oder Neuladen verwirft den Stapel im Arbeitsspeicher. Ein kopierter, heruntergeladener oder an eine andere App übergebener Bericht bleibt dort, wo Sie ihn abgelegt haben.
- **Was die anderen Skripte der Seite erhalten.** Die Skripte für Werbung, Messung und die Spenden-Schaltfläche laden wie bei den anderen Werkzeugen. Sie erhalten keine Fotos, OCR-Texte, Dateinamen, Händlernamen, Beträge oder Dokumentanzahlen. Der Code, der die Fotos ausliest und den Bericht erstellt, kommt von dieser Website und steht im Repository.
- **Auslesen funktioniert offline; die Zustellung hängt von der App ab.** Warten Sie, bis die Offline-Anzeige bereit meldet. Trennen Sie dann die Verbindung und lesen Sie ein weiteres Foto aus. Zwischengespeicherte Texterkennung, Prüfformular, Summen, Kopieren, JPEG-Vorbereitung, manuelle Umrechnung und Downloads funktionieren weiterhin. Online-Kursabfragen benötigen eine Verbindung. Ihre E-Mail-App kann einen Entwurf offline speichern; zum tatsächlichen Senden braucht sie ihre übliche Verbindung.

**Prüfen Sie es selbst.** Nichts davon müssen Sie uns glauben. Ein Build-Skript erzeugt diese Seite aus den Vorlagen und der Konfiguration im Repository, und dieses Skript können Sie lesen und selbst ausführen. Das Ergebnis liegt im Branch `dist`. Vergleichen Sie also, was ausgeliefert wird, mit dem, was ein Build der Quellen hervorbringt: https://github.com/A-Box-of-Tools/website

Zuerst lesenswert sind `config/site.toml` für die Content-Security-Policy, `src/ocr.js` für die lokale OCR-Anbindung, `src/main.js` für die Prüfung und Übergabe an E-Mail oder Teilen-Menü, `src/attachments.js` für JPEG-Kopien, `src/email.js` für die E-Mail-Datei, `src/fx.js` für Umrechnung und optionale Abfragen historischer Kurse sowie `vendor/` für die Texterkennung und ihre Lizenzen. Bericht und Anhänge werden im Tab zusammengestellt. Sie wählen eine E-Mail-App oder laden eine E-Mail-Datei herunter und senden sie selbst.